Kurumsal Mail İmza Yönetimi için Temel Özellikler

Mailtiv, Microsoft 365 kullanan kurumlarda mail imza yönetimini merkezi hale getiren bağımsız bir kurumsal çözümdür. Departman, unvan, lokasyon ve tasarım kurallarına göre imzaları tek panelden yönetmenizi sağlar. Böylece her çalışan, her cihazda doğru ve güncel kurumsal imzayı kullanır.

mail imza yönetimiMailtiv, Microsoft Azure Marketplace’te Yayında!

Mailtiv, Microsoft Marketplace’te yayınlanan kurumsal bir çözümdür. Bu sayede kurumlar ürünü güvenle inceleyebilir, kurumsal satın alma süreçlerini standart platformlar üzerinden yönetebilir ve faturalama süreçlerini doğrudan Marketplace altyapısı ile yürütebilir.

Marketplace’de incelemek için tıklayın.

  • Merkezi Yönetim

    Tüm çalışanların imzalarını tek bir panelden oluşturun, güncelleyin ve yayınlayın.

  • Marka Tutarlılığı

    Logo, renk, tipografi ve kurumsal bilgileri tüm e-postalarda aynı standartta kullanın.

  • Otomatik Güncellemeler

    Unvan, telefon, departman ve benzeri değişiklikler imzalara otomatik yansısın.

  • Güvenlik ve Uyumluluk

    KVKK ve veri güvenliği yaklaşımına uygun mimariyle, e-posta içeriklerini dış sistemlerde tutmadan çalışın.

  • Tüm Outlook Ortamlarında Uyum

    Outlook / Microsoft 365 ortamlarında masaüstü, web ve mobilde tutarlı mail imza deneyimi sağlayın.

  • Kolay Tasarım ve Yayın

    Hazır HTML tasarımlarınızı yükleyin veya kurumsal yapınıza uygun imzaları hızlıca yönetin.

Mailtiv – Mail İmza Yönetimi

3 Adımda Mailtiv’e Geçin

Mailtiv, Microsoft 365 kullanan kurumlarda hızlı devreye alınan bir mail imza yönetimi çözümüdür. Kurulum ve yapılandırma tamamlandıktan sonra imza yönetimi merkezi hale gelir.

Kurum yapınızı bağlayın

Microsoft 365 organizasyon yapınız ve kullanıcı bilgileri sisteme entegre edilir. Unvan, telefon ve diğer kurumsal bilgiler merkezi yapı için hazır hale gelir.

İmza kurallarınızı tanımlayın

Kurumsal tasarımınızı yükleyin veya size özel şablonlar oluşturun. Departman, rol, lokasyon, dil ve kampanya dönemlerine göre yayın kurallarını belirleyin.

Merkezi yayına alın

İmzalar Outlook ortamlarında otomatik çalışmaya başlar. Sonraki değişiklikler merkezi olarak güncellenir ve tüm kullanıcılara yansıtılır.

mailtiv-mail-imza

Neden Mailtiv?

Kolay, güvenli ve ölçeklenebilir mail imza yönetimi

Mailtiv, Microsoft 365 ile entegre çalışan bağımsız bir mail imza yönetimi ürünüdür. Kurumsal imza standardı oluşturmak, Outlook deneyiminde tutarlılık sağlamak, toplantı davetlerinde de aynı iletişim standardını sürdürmek ve BT ekiplerinin yönetim yükünü azaltmak isteyen kurumlar için tasarlanmıştır.

İsterseniz Admin Toolkit ile birlikte de konumlanabilir. Detaylı bilgi için tıklayınız.

Merkezi İmza Yönetimi

Tüm kullanıcıların imzalarını tek noktadan yönetin. Kısa ve uzun imza senaryolarını kurumsal standartlara göre planlayın. Kampanya ve duyuru alanlarını tarih bazlı yönetin.

Outlook ile Uçtan Uca Deneyim

İmzalar otomatik olarak doğru kullanıcıya, doğru formatta uygulanır. Outlook masaüstü, web ve mobil deneyimi boyunca tutarlı görünüm korunur.

Güvenlik ve Uyumluluk

E-posta içerikleri dış sistemlerde tutulmaz. Yetkilendirilmiş Microsoft API izinleri ve Azure altyapısı ile güvenli ve kurumsal kullanım sunulur.

Microsoft Marketplace Avantajı

Mailtiv’in Microsoft Marketplace’te yayınlanması, kurumsal müşteriler için güvenli değerlendirme ve standart satın alma süreci sunar. Ürün inceleme, faturalama ve tedarik süreçleri daha kolay yönetilebilir hale gelir.

Teknik Özellikler

Mailtiv, bulut tabanlı yapısı sayesinde kullanıcıların farklı cihazlarda güncel ve standart mail imzalarına erişmesini sağlar. Microsoft 365 kullanan kurumlarda merkezi mail imza yönetimini kolaylaştıran, Outlook uyumunu ve yönetilebilirliği önceliklendiren teknik özelliklerle geliştirilmiştir. Merkezi yönetim yaklaşımı ile imza tutarlılığı korunurken BT iş yükü ve operasyonel maliyetler azalır.

 

  • Microsoft 365 entegrasyonu
  • Outlook masaüstü, web ve mobil uyumu
  • Mail ve toplantı davetlerinde imza uygulama desteği
  • Connector gerektirmeyen kurulum
  • Merkezi yönetim paneli
  • Departman ve mail imza grubu bazlı kullanım
  • Bir kullanıcının tek mail imza grubunda konumlanmasını sağlayan kontrollü yapı
  • 5 adede kadar kısa mail imza desteği
  • vCard / QR destekli iletişim alanları
  • KVKK uyumlu yaklaşım
  • E-posta içerikleri okunmaz, kaydedilmez, saklanmaz

Tüm Cihazlarda Outlook’larla uyumlu çalışma

Mailtiv Ekranlarını İnceleyin

Mailtiv, BT ekiplerinin ve yetkili kullanıcıların imza yönetimini hızlıca gerçekleştirebileceği sade bir arayüz sunar. Aşağıdaki ekran görüntülerinden yönetim deneyimini inceleyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Mailtiv hakkında en sık sorulan konuları aşağıda bulabilirsiniz. Daha detaylı bilgi almak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Hayır. E-posta içerikleri dış sistemlere aktarılmaz; e-postalarınız okunmaz, kaydedilmez ve saklanmaz. işlemler Microsoft API izinleriyle gerçekleştirilir.

Mailtiv, Microsoft 365 ve Outlook ekosistemiyle uyumlu çalışır; masaüstü, web ve mobil ortamlarda tutarlı imza deneyimi sunar.

Mailtiv bulut tabanlı bir SaaS çözümüdür. Kısa sürede devreye alınabilir ve merkezi yönetime hızlı geçiş sağlar.

Uygulama Microsoft Azure üzerinde çalışır ve veri güvenliği yaklaşımı kurumsal standartlarla uyumludur.

Evet. Yatay/dikey, açık/koyu tema gibi seçenekler ve kurumsal renk/tipografi gibi öğeler desteklenir. Pazarlama için alanlar eklenebilir. Kendi mail imza tasarımınızı HTML olarak Mailtiv’e hızlıca yükleyerek kullanmaya başlayabilirsiniz.

Evet. Mailtiv, farklı kullanım senaryoları için 5 adede kadar kısa mail imza kullanımını destekler. Örneğin, kurum içerisinde gönderdiğiniz mail imzalarınızı ayrıca oluşturarak, maillerinizin boyutlandırmasını düşürüyoruz. Kısa mail imza seçeneği ile kurum içerisindeki veri dolaşım miktarını minimum seviyede tutuyoruz.

Evet. Kurum içerisindeki departmanlara özel mail imzalar tasarlayabilirsiniz. Pazarlama/satış Departmanınız maillerinde tanıtımlarınızı yapabilir. Kampanya zamanlarınızda mail imzalarınızı departman bazlı değiştirebilir, merkezi olarak yönetebilirsiniz.

Mailtiv yönetim paneli, bir kullanıcının yalnızca bir mail imza grubunda konumlanmasını destekleyecek şekilde yapılandırılmıştır. Bu sayede kural çakışmaları önlenir ve yönetim daha kontrollü hale gelir.

Hayır. Mailtiv connector gerektirmeyen kurulum yaklaşımıyla devreye alınabilir. Bu sayede BT ekipleri için kurulum ve yönetim süreci daha sade ilerler.

Evet. Mailtiv yalnızca e-postalarda değil, toplantı davetlerinde de imza kullanımını destekler. Bu sayede kurum genelinde daha tutarlı bir iletişim standardı sağlanır.

Sorularınız mı var? Daha fazla bilgi için bize ulaşın.

Mailtiv Demo Talep Edin

Mailtiv’in Microsoft 365 ortamınızda nasıl çalıştığını, departman ve imza grubu bazlı kurguların nasıl yönetildiğini, toplantı davetlerinde imza kullanımını ve connector gerektirmeyen kurulum yaklaşımını kısa bir demo ile görün.

Kurumsal Kullanım için Gelişmiş Özellikler

Mailtiv, yalnızca merkezi mail imza yönetimi sağlamakla kalmaz; kurumsal yapılarda operasyonel kolaylık, Outlook uyumu ve yönetilebilirlik sağlayan gelişmiş özellikler de sunar.

 

Kurumsal mail imza yönetimi için geliştirilen özellikler

vCard ve QR ile hızlı iletişim

Mail imzalarına vCard bilgisi ekleyerek alıcıların iletişim bilgilerini daha kolay kaydetmesini sağlayın. Mailtiv’in QR destekli yapısı ile kurumsal iletişim deneyimini güçlendirin.

Kısa Mail İmza Desteği

Mailtiv, farklı senaryolar için 5 adede kadar kısa mail imza kullanımını destekler. Böylece kurum içi mail trafiğinde alan konforu sağlanır.

Tekil Mail İmza Grubu Yönetimi

Yönetim paneli, bir kullanıcının yalnızca bir mail imza grubunda yer almasını sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Bu sayede çakışan kural yapıları önlenir ve yönetim daha kontrollü hale gelir.

Departman ve İmza Grubu Bazlı Kullanım

Mail imzaları hem departman bazlı hem de mail imza grubu bazlı senaryolara göre yönetilebilir. Böylece organizasyon yapısına uygun, esnek ve kontrollü imza kurguları oluşturabilirsiniz.

Connector Gerektirmeyen Kolay Kurulum

Mailtiv, ek connector yapıları gerektirmeden devreye alınır. Bu yaklaşım kurulum sürecini sadeleştirir ve BT yöneticilerinin operasyonel iş yükünü minimuma indirir.

Tüm Outlook Ortamlarında ve Toplantı Davetlerinde Uyum

Mailtiv, tüm Outlook istemcileriyle uyumlu çalışır. Mail imzaları yalnızca e-postalarda değil, toplantı davetlerinde de uygulanabilir. Böylece kurum genelinde daha tutarlı bir iletişim standardı sağlanır.

Bize Ulaşın

Mailtiv hakkında demo, fiyatlandırma ve teknik sorularınız için bizimle iletişime geçin! Üretici firma hakkında bilgi almak isterseniz Hakkımızda sayfamızı ziyaret edin!

Ofis Lokasyonu

Quick Tower, İçerenköy E-5 Yanyolu, Kozyatağı, Umut Sk. D:10-12, 34752 Ataşehir/İstanbul

Telefon

+90 545 265 64 07 / +90 507 265 64 07

Email

info@inthouse.co

Çalışma Saatleri

Hafta içi 09:00 – 18:00