Mailtiv Kullanım Rehberi
1. Genel Bakış
Mailtiv, Inthouse Bilişim’in geliştirdiği Admin Toolkit ekosisteminin bir modülüdür. Azure tabanlı, Microsoft Founders Hub tarafından desteklenen bir platform olarak, Microsoft 365 kullanıcılarına uçtan uca dijital dönüşüm desteği sağlar.
2. Kurulum Aşamaları (3 Adımda Başlangıç)
-
Organizasyonun Admin Toolkit portalına tanımlanması.
-
Sağlanan özel kod ile portal girişinden sonra Active Directory/organizasyon şeması üzerinden kullanıcı bilgileri (ad, unvan, telefon vb.) otomatik çekilir.
-
Bu entegrasyon tamamlandığında Mailtiv kullanıma hazır hale gelir — kurulum süresi yalnızca birkaç dakikadır.
3. Yönetim Paneli
-
Kullanıcı dostu, bulut tabanlı SaaS mimarisi ile herhangi bir kurulum gerektirmeden erişim sağlar.
-
Merkezi imza yönetimi sayesinde tüm kurum çalışanlarının e-posta imzaları tek panelden oluşturulur ve güncellenir.
4. Bireysel Bilgi Entegrasyonu
-
Active Directory aracılığıyla kişi bilgileri otomatik çekilir ve şablonlara yansır; manuel güncelleme ihtiyacını ortadan kaldırır.
5. Şablon Esnekliği
-
Yatay veya dikey, açık veya koyu tema seçenekleriyle, markaya özel tipografi ve renk kombinasyonları desteklenir. Pazarlama kampanyaları için özel duyuru alanları eklenebilir. HTML şablonlar yüklenebilir.
6. Departman Bazlı Yönetim
-
Departman ya da organizasyon bazında farklı imza şablonları oluşturulabilir. Kurum içi/dışı yazışmalara göre ayrım yapılabilir.
7. Cihaz Uyumluluğu
-
Outlook eklentisi sayesinde, imzalar kullanıcı müdahalesine gerek kalmaksızın e-posta içeriklerine eklenir. Masaüstü, web ve mobil Outlook’ta tutarlı imza deneyimi sunar.
8. Güvenlik ve Uyumluluk
-
Mailtiv, e-posta içeriklerini dış sistemlerde saklamaz; tüm işlemler Microsoft API izinleri aracılığıyla gerçekleştirilir.
-
Azure altyapısı üzerinde çalışır ve GDPR uyumluluğuna sahiptir.
9. İşlemlerin Avantajları
-
Tutarlılık: Tüm çalışanlarda aynı kurumsal görünüm sağlanır.
-
Zaman Tasarrufu: Manuel imza güncellemelerinin önüne geçilir.
-
Maliyet Avantajı: Harici danışmanlık ve manuel iş yükü azalır.
-
Marka Güveni: Her e-postada güçlü ve güncel marka imajı yansır